Notice in Hindi Format
सूचना लेखन (प्रकार, प्रारूप व उदाहरण) | Notice in Hindi Format
सूचना किसे कहते हैं?
सरल शब्दों में “सूचना” का अर्थ विशेष जानकारी देना है। सूचना जो आपको किसी कार्य या आपसे संबंधित दस्तावेज से संबंधित औपचारिक जानकारी देती है, सूचना कहलाती है। ये कई रूपों में हो सकते हैं (जैसे – पत्र, मेल, समाचार विज्ञप्ति, एसएमएस, सूचना, आदि)।
अन्य शब्दों में कहें तो ‘सूचना’ शब्द का अर्थ है किसी को महत्वपूर्ण बात बताना, कहना, खबर बताना, किसी को या कुछ ऐसी बात जो आपको बताई गई हो, आदि सभी को सूचना कहते हैं। अंग्रेजी में ‘सूचना’ शब्द (information) इंफॉर्मेशन या इंफोरम शब्द से बना है। ये दोनों शब्द वस्तु के आकार और रूप देने की मंशा व्यक्त करते हैं।
सूचना लेखन का ज्यादातर उपयोग भविष्य की अधिकांश घटनाओं, सरकारी विभागों द्वारा सार्वजनिक रूप से दी गई विशेष जानकारी या कुछ वस्तुओं के गुम होने या गुम होने आदि की जानकारी दी जाती है।
सूचना के प्रकार
सूचना मुख्यतः दो प्रकार के होते हैं, जो निम्न है:
- अच्छी सूचना
- शोक/दुखद सूचना
अच्छी सूचना
अच्छी सूचना वैसी सूचना होती है जो अच्छी घटनाओं पर आधारित हो, भविष्य में होने वाली अच्छी घटना जैसे कि भारत में किसी नई चीज की खोज, नई प्रतिभा की खोज, कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के क्षेत्र में विकसित और कंप्यूटर सेवा उद्योग में नई खोजें, नई तकनीकी इलेक्ट्रॉनिक खोज, किसी विद्यालय में छात्रों के लिए उपलब्ध शिक्षा प्रौद्योगिकी से संबंधित अच्छी जानकारी या स्कूल में प्रतियोगी परीक्षा के बारे में जानकारी अच्छी सूचना, प्राकृतिक संबंधित जानकारी जैसे कि पक्षियों के आने से जल्द ही बारिश होने की उम्मीद होती है, मानसून के आगमन की सूचना जो कि किसानों के लिए अच्छी सूचना है, उसी प्रकार की सूचना है, जिसे हम अच्छी सूचनाओं की सूची में रखते हैं। कोरोना संक्रमित लोगों में कमी हम सभी के लिए एक अच्छी सूचना है।
शोक/दुखद सूचना
शोक/दुखद सूचना वैसी सूचना होती है जो शोक/दुखद घटनाओं पर आधारित हो, किसी व्यक्ति की मृत्यु पर किसी व्यक्ति को मृत्यु की जानकारी देना एक दुखद सूचना है। जब किसी की मृत्यु होती है या हम किसी को श्रद्धांजलि अर्पित करने के लिए शोक/दुखद संदेश का उपयोग करते हैं।
प्राकृतिक संबंधित जानकारी जैसे तूफान का आना, भूकंप आना, ये सारी जानकारी एक दुखद सूचना के रूप में रखी जाती है। करोना संक्रमण की दूसरी लहर देश के लिए एक दुखद सूचना है।
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सूचना लेखन के समय हमें किन-किन बातों का अत्यंत ध्यान रखना चाहिए?
सूचना लेखन के समय हमें निम्न बातों का ध्यान रखना चाहिए:
- सूचना हमेशा सरल और स्पष्ट भाषा में होनी चाहिए ताकि सूचना को आसानी से समझा जा सके।
- सुचना को कम शब्दों में ही पूर्ण करना चाहिए।
- सूचनाएं हमेशा औपचारिक होती है।
- सुचना में समय और तारीख का बहुत महत्व होता है।
- सूचनाएं किस विषय पर है और यह किस लिए लिखा जा रहा है, इस बात का विशेष ध्यान रखना चाहिए।
- सूचना लिखते समय हमें स्थान और पता का सही रूप से वर्णन करना चाहिए ताकि सूचना प्राप्त करने वाले व्यक्ति को सूचना के बारे में स्पष्ट रूप से जानकारी मिली।
- सूचनाएं किसके द्वारा लिखी जा रही है, इस बात का भी सूचना लिखने समय ध्यान रखना चाहिए।
सूचना लिखने का बाह्यरूप/प्रारूप
सूचना लिखते समय सबसे पहले ‘सूचना’ को सबसे ऊपर लिखना आवश्यक है। सूचना किसके द्वारा दी जा रही है या वह किसी व्यक्ति के द्वारा दी जा रही है या फिर वह किसी संस्थान के द्वारा दी जा रही है, उसका नाम लिखना अति आवश्यक होता है।
सूचना में विषय का विशेष महत्व होता है क्योंकि विषय के द्वारा ही हम जान पाते हैं यह सूचना किस लिए दी जा रही है और यह सूचना कितना आवश्यक है। इसीलिए सूचना में विषय पर लिखना अति आवश्यक है। इस विषय को जितना प्रभावी शब्द में लिखा जाए उतना अच्छा होता है।
सूचना में तारीख का होना बहुत जरूरी है ताकि हम जान सकें कि सूचना किस तारीख को भेजी गई है और हमें कब मिल रही है। सूचना लिखते समय हमें औपचारिक शब्दों का प्रयोग करना चाहिए। क्योंकि सूचना जितनी अधिक प्रभावी और संक्षिप्त होगी, उतनी ही जल्दी हम सूचना के महत्व को जानेंगे।
सूचना के अंत में हमें सूचना देने वाले व्यक्ति का नाम या फिर सूचना किसी संस्थान के द्वारा दी जा रही हो तो उस संस्थान का नाम और उसके पद का नाम यह सारी चीजों को लिखना जरूरी है।
सूचना लेखन (प्रकार, प्रारूप व उदाहरण) | Notice in Hindi Format
उदाहरण 1. कुछ सूचनाएं ऐसी भी होती हैं जो सरकारी विभागों या अन्य संस्थानों द्वारा निकाली जाती हैं।
सूचना
प्रभात खबर कार्यालय
मुंगेर, बिहार
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प्रभात खबर कार्यालय
मुंगेर बिहार
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उदाहरण 2. डी नोबिली स्कूल में 1 दिन के लिए रक्तदान शिविर का आयोजन किया जा रहा है स्कूल में नोटिस बोर्ड के लिए सूचना बनाइए।
डी नोबिली स्कूल, मुंबई
सूचना: रक्तदान शिविर के लिए
दिनांक- 19 सितम्बर 2021
डी नोबिली स्कूल के कक्षा 9 से 12 के सभी विद्यार्थियों को यह सूचित किया जाता है कि हमारे स्कूल में रक्तदान महादान का कैंप 20 सितम्बर 2021 को आयोजित किया जा रहा है। आप सभी से अनुरोध है कि रक्तदान करके दूसरे का प्राण बचाने का पुण्य कार्य करने में सहयोग करें।
छात्र संगठन
राहुल सचदेवा
उदाहरण 3. केंद्रीय विद्यालय में स्वच्छता अभियान जुलूस कार्यक्रम का आयोजन किया जा रहा है स्कूल में नोटिस बोर्ड के लिए सूचना बनाएं।
केंद्र विद्यालय, जमालपुर
सूचना: स्वच्छता अभियान के संदर्भ में
दिनांक: 4 सितंबर 2021
केंद्रीय विद्यालय के कक्षा 8 से 12 तक के सभी छात्राओं को सूचित किया जाता है कि हमारे स्कूल में स्वच्छता अभियान जुलूस कार्यक्रम का आयोजन किया जा रहा है इसके अंतर्गत 5 सितंबर 2021 को स्कूल की ओर से जुलूस निकाला जाएगा। यह कार्यक्रम 5 सितंबर 2021 को सुबह 10:00 बजे से 2:00 बजे तक होगा। इच्छुक विद्यार्थी अपना नाम स्कूल के सेवा समिति में रजिस्ट्रेशन करवाएं।
प्रभारी
केंद्र विद्यालय
सेवा समिति
उदाहरण 4. स्कूल में वार्षिकोत्सव पर निबंध प्रतियोगिता के आयोजन हेतु सूचना।
सेंट जोसेफ पब्लिक स्कूल
गोरखपुर उत्तर प्रदेश
सूचना स्कूल में निबंध प्रतियोगिता का आयोजन
दिनांक: 10 दिसम्बर 2021
सेंट जोसेफ स्कूल मैं 11 दिसम्बर 2021 को वार्षिकोत्सव पर निबंध प्रतियोगिता का आयोजन किया जा रहा है। आप सभी को यह जानकर खुशी होगी कि हमारे स्कूल में निबंध प्रतियोगिता पर प्रथम द्वितीय और तृतीय स्थान पाने वाले को इनाम मिलेगा।
इनाम की राशि क्रमशः इस प्रकार है। प्रथम स्थान वाले को ₹2000 द्वितीय स्थान पाने वाले को ₹1000 और तृतीय स्थान पाने वाले को ₹500 से पुरस्कृत किया जाएगा। इच्छुक विद्यार्थी दिनांक 7 दिसम्बर 2021 तक अपनी क्लास टीचर के पास अपना नाम लिखवा दें।
सुशील कुशवाहा
स्कूल प्रबंधक
उदाहरण 5. राष्ट्रीय आधुनिक कला संग्रहालय द्वारा आयोजित चित्रकला कार्यशाला से संबंधित सूचना पत्र।
राष्ट्रीय आधुनिक कला संग्रहालय
नई दिल्ली
दिनांक 30 मई 2020
सूचना चित्रकला कार्यशाला
राष्ट्रीय आधुनिक कला संग्रहालय नई दिल्ली तीन विभिन्न आयु वर्ग समूह कनिष्ठ समूह 5 से 8 वर्ष से 12 वर्ष से 17 वर्ष के प्रत्येक आयु समूह में विद्यार्थियों को चित्रकला कार्यशाला का आयोजन कर रहा है। इच्छुक विद्यार्थी अपने नाम का पंजीकरण राष्ट्रीय आधुनिक कला संग्रहालय नई दिल्ली के स्वागत काउंटर पर प्रातः 10:30 बजे से शाम 4:30 बजे तक छात्र पंजीकरण शुल्क अदा कर सकते हैं और 22 मई 2020 को प्रथम आधार पर किया जाएगा तथा प्रत्येक समूह में 50 विद्यार्थी के पूरा होने के पश्चात बंद कर दिया जाएगा।
कार्यशाला का संचालन 10 दिनों के लिए 27 मई से 5 जून 2020 तक प्रातः 10:30 बजे के मध्यान्ह 1:00 बजे तक किया जाएगा। कार्यशाला में भाग लेने वाले सभी विद्यार्थियों को ड्राइंग बोर्ड कागज रंग रंग फीका आदि सामग्री स्वयं लानी होगी। अभिभावकों एवं भाग लेने वाले विद्यार्थियों को कार्यशाला संबंधी मामलों में राष्ट्रीय आधुनिक कला संग्रहालय के निर्णय का पालन करना होगा।
निर्देशक
सूचना लेखन (प्रकार, प्रारूप व उदाहरण) | Notice in Hindi Format
उदाहरण 6. स्कूल के वार्षिक उत्सव में नाटक मंचन हेतु इच्छुक छात्रों को जानकारी देने हेतु सूचना।
सरस्वती शिशु मंदिर
नई दिल्ली
सूचना नाटक मंचन का आयोजन हेतु
दिनांक: xx/xx/xxxx
सरस्वती शिशु मंदिर के सभी छात्राओं को सूचित किया जाता है कि स्कूल के वार्षिक उत्सव में नाटक मंचन का आयोजन किया जा रहा है। जो भी छात्र इस नाटक मंचन में भाग लेना चाहते हैं, वह 4 सितंबर 1999 तक अपनी कक्षा शिक्षक को सूचना दें।
प्रबंधक
सचिन मिश्रा
उदाहरण 7. राज्य स्तरीय खेल प्रतियोगिता हेतु खिलाड़ियों की चयन की सूचना।
केंद्र विद्यालय
नई दिल्ली
सूचना : राज्य स्तरीय खेल प्रतियोगिता हेतु खिलाड़ियों का चयन
केंद्रीय विद्यालय के कक्षा 9 से 12 तक के छात्रों को सूचित किया जाता है कि हर साल की भांति इस साल भी राज्य सरकार के खेल मंत्रालय ने एक राज्य स्तरीय खेल प्रतियोगिता का आयोजन किया है। इस प्रतियोगिता में राज्य के सभी विद्यालयों से छात्र-छात्राएं भाग लेंगे। इच्छुक खिलाड़ी 18 मार्च 2020 को खेल प्रशिक्षक सोमेंद्र नायडू के पास अपना नाम लिखवा लें। खेल प्रशिक्षक सोमेंद्र नायडू खिलाड़ियों का चयन उनकी प्रतिभा व खेल देखकर करेंगे।
प्रतियोगिता में खेलों के नाम कुछ इस प्रकार है: कबड्डी, क्रिकेट, हॉकी, लॉन्ग जंप, हाई जंप, दौड़।
स्कूल प्रबंधक
रमेश मिश्रा
उदाहरण 8. एम्स हॉस्पिटल द्वारा कोरोना वैक्सीन निशुल्क लगवाने हेतु सूचना।
एम्स हॉस्पिटल
गोरखपुर, उत्तर प्रदेश
सूचना: कोरोना वैक्सीन निशुल्क लगवाने हेतु।
गोरखपुर वासियों को सूचित किया जाता है कि एम्स हॉस्पिटल द्वारा अपने परिसर में ही कोरोना वैक्सीन के लिए एक कैंप लगा रही है। इस मौके का लाभ उठाने के लिए जल्द से जल्द अपना एम्स हॉस्पिटल में रजिस्ट्रेशन करवाएं। यह वैक्सीन निशुल्क दी जा रही है। हॉस्पिटल का काउंटर सुबह 10:00 बजे से शाम के 4:00 बजे तक खुला है।
रीना चौधरी
मेडिकल ऑफिसर, एम्स हॉस्पिटल
उदाहरण 9. सांस्कृतिक विभाग द्वारा राज्य स्तरीय नृत्य प्रतियोगिता का आयोजन की सूचना।
भारतीय विद्या नृत्य एकेडमी
आगरा, उत्तर प्रदेश
भारतीय विद्यालय एकेडमी के सभी छात्र छात्राओं को सूचित किया जाता है कि सांस्कृतिक विभाग द्वारा 20 अगस्त 2021 को हमारे प्रदेश में राज्य स्तरीय नृत्य प्रतियोगिता का आयोजन किया जा रहा है। इस प्रतियोगिता में प्रदेश के हर नृत्य अकेडमी से छात्र-छात्राएं भाग लेंगे। हमारे एकेडमी के जो भी इच्छुक छात्र-छात्राएं इस नृत्य में भाग लेने के चाहते हैं, 15 अगस्त2021 तक अपने नित्य शिक्षक के पास अपना नाम लिखवा लें।
पल्लवी मिश्रा
भारतीय विद्या नृत्य एकेडमी के प्रबंधक
उदाहरण 10. छात्रों और छात्रओं वार्षिक परीक्षा के लिए प्रवेश पत्र लेने की सूचना।
सूचना
केंद्रीय विद्यालय
नैनीताल, उत्तराखंड
प्रवेश पत्र लेने हेतु
केंद्रीय विद्यालय के सभी छात्र छात्राओं को सूचित किया जाता है कि वार्षिक परीक्षा 20 मार्च को शुरू होने वाली है। जिन छात्र-छात्राओं ने अभी तक अपना प्रवेश पत्र नहीं लिया है, वह 5 मार्च तक अपना प्रवेश पत्र विद्यालय के ऑफिस से ले लें। बिना प्रवेश पत्र के परीक्षा मैं बैठने नहीं दिया जाएगा।
मनसुख तिवारी
स्कूल प्रबंधक
सूचना लेखन (प्रकार, प्रारूप व उदाहरण) | Notice in Hindi Format
उदाहरण 11. विद्यालय में परीक्षा प्रवेश पत्र गुम हो जाने की सूचना।
सूचना
आर्य बाल शांति निकेतन
जमालपुर, बिहार
परीक्षा प्रवेश पत्र गुम हो जाने की सूचना हेतु।
आप सभी को यह सूचित किया जाता है कि मैं मीना पांडे कक्षा दसवीं की छात्रा हूं। 5 मार्च 2020 को विद्यालय के खेल परिसर में मेरा परीक्षा प्रवेश पत्र गुम हो गया है। अगर किसी को भी मेरा परीक्षा प्रवेश पत्र मिलता है तो वह विद्यालय के काउंटर में जमा कर दें।
धन्यवाद
मीना पांडे
छात्रा
कक्षा-10
उदाहरण 12. विद्यालय के कक्षा नवमी और दशमी के छात्र छात्राओं के लिए ग्रीष्मावकाश मैं भ्रमण का आयोजन हेतु सूचना।
सूचना
सेंट जोसेफ स्कूल
नई दिल्ली
ग्रीष्मावकाश में भ्रमण का आयोजन हेतु सूचना।
सेंट जोसेफ स्कूल के कक्षा नौवीं और दसवीं के छात्र छात्राओं को सूचित किया जाता है कि इस साल ग्रीष्मावकाश में हम लोग विद्यालय की तरफ से 5 जून 2021 को नेपाल भ्रमण का आयोजन कर रहा है। जो भी छात्र भ्रमण में जाना चाहते हैं, वह विद्यालय के ऑफिस में आकर रजिस्ट्रेशन करवाएं। भ्रमण में आने वाले खर्च क्रमशः ₹5000 हैं जो आपको रजिस्ट्रेशन के समय जमा करना होगा।
महेंद्र शर्मा
स्कूल प्रबंधक
उदाहरण 13. प्रधानाचार्य द्वारा कक्षा 9 से 12 तक के विद्यार्थी को विशेष कक्षा की व्यवस्था हेतु सूचना।
सूचना
केंद्र विद्यालय
समस्तीपुर, बिहार
विशेष कक्षा की व्यवस्था हेतु सूचना।
केंद्र विद्यालय के कक्षा 9 से 12वीं तक के विद्यार्थी को यह सूचित किया जाता है कि बोर्ड परीक्षा के विशेष तैयारी के लिए विद्यालय के प्रधानाचार्य की ओर से हर रविवार को सुबह 10:00 से 12:00 तक विशेष कक्षा का आयोजन किया जा रहा है। जो भी विद्यार्थी इस अवसर का लाभ उठाने चाहते हैं, वह अपना नाम विद्यालय के ऑफिस में लिखवाए।
श्याम सुंदर
प्रधानाचार्य
सूचना लेखन (प्रकार, प्रारूप व उदाहरण) | Notice in Hindi Format
उदाहरण 14. पुलिस अधीक्षक उत्तर प्रदेश की ओर से गुमशुदा लड़की की तलाश के लिए अखबार में विज्ञापन देने के लिए सूचना।
सूचना
पुलिस अधीक्षक कार्यालय
लखनऊ, उत्तर प्रदेश
गुमशुदा लड़की की तलाश हे तू पूछना।
दिनांक: 5 अप्रैल 2021
आप सभी को यह सूचित किया जाता है कि एक लड़की है, जिसका नाम सुनीता चौधरी है। वह लखनऊ, उत्तर प्रदेश रेलवे स्टेशन से दिनांक 3 अप्रैल 2021 से लापता है। उसका चेहरा रंग गोरा है शरीर पतला है। हाइट 5 फीट है और बाल छोटे हैं। उम्र 10 साल है तथा वह नीले रंग की जींस टीशर्ट और काला जूता पहनी हुई है।
यदि किसी को भी इस से संबंधित कोई जानकारी मिले या वह लड़की मिले तो वह 100 नंबर पर हमें फोन कर के सूचित करें। हम उनकी जानकारी को गुप्त रखेंगे।
पुलिस अधीक्षक
लखनऊ, उत्तर प्रदेश
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